A0 Документы — программа для ИП, самозанятых и небольших студий, которые регулярно выставляют счета и закрывают услуги актами. Реквизиты исполнителя и список клиентов вносятся один раз, а документ собирается из готовых строк.
Реквизиты сторон, названия и цены строк сохраняются в самом документе. Изменили справочник или переименовали клиента, а выставленный счёт остался прежним.
Счета и акты
- Нумерация. Номер по вашему шаблону (например, СЧ-2026-0001 и АКТ-2026-0001), отдельные счётчики для счетов и актов. Номер можно поправить вручную, повторяющийся программа не примет.
- Статусы счёта. «Черновик», «Выставлен», «Оплачен» и «Просрочен»: последний программа показывает сама, когда срок оплаты прошёл.
- Акт по счёту. Контрагент, строки, НДС и основание переносятся из счёта в один шаг.
- Поиск и фильтры. По номеру, названию, ИНН, виду документа, статусу, контрагенту и датам.
- Копирование. Новый документ на основе прежнего получает новый номер и статус «Черновик».
Расчёт
- Строки. Наименование, примечание, единица, количество до трёх знаков, цена. Сумма считается сама, округление до копейки по правилу «половина вверх».
- НДС по вашей настройке. Без НДС, НДС сверху или НДС включён в цену; режим и ставку задаёте вы.
- Сумма прописью. Для рублей, долларов, евро, тенге и белорусских рублей.
Контрагенты и услуги
- Контрагенты: название или ФИО, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, контакт. Выбранный контрагент подставляется в документ сам, реквизиты можно поправить до сохранения.
- Услуги и товары с единицей, ценой и описанием, без складского учёта.
- Архив: запись уходит из выбора, старые документы не меняются.
- Импорт контрагентов и услуг из CSV и XLSX: выбор колонок, предпросмотр, проверка ИНН, БИК и счетов, отчёт об ошибках. Строки с ошибками не записываются.
- Перенос клиентов и услуг из A0 КП через CSV.
Печать и выгрузка
- Лист «Счёт на оплату». Банковский блок получателя, стороны, срок оплаты, таблица, итоги, сумма прописью, место для подписи и QR для оплаты по формату ГОСТ Р 56042-2014.
- Лист «Акт оказанных услуг». Стороны, основание, таблица, итог, текст акта и подписи исполнителя и заказчика.
- Два шаблона листа, предпросмотр на экране, PDF A4 с кириллицей, печать на принтер, XLSX документа.
- CSV и XLSX: список документов и их строки. Оплаченные счета выгружаются в колонках для ручного импорта в A0 Finance.
Реквизиты исполнителя
ИП, самозанятый или организация: название, ИНН, КПП, ОГРНИП или ОГРН, адрес, банк, БИК, корреспондентский и расчётный счета, подписывающий и его должность. Заполняются один раз и попадают в новые документы.
Данные и резервные копии
- Данные лежат в папке `%LOCALAPPDATA%\ARCHIVE0\A0Documents`, интернет не нужен.
- Копия базы вручную в выбранную папку. Копию можно защитить паролем (AES-256-GCM): пароль нигде не сохраняется.
- При восстановлении программа проверяет файл. Неверный пароль или повреждённая копия не затрагивают текущие данные.
- Автоматическая копия перед первым запуском новой версии.
Установка и обновление
Установщик создаёт ярлыки в меню «Пуск» и на рабочем столе, права администратора не нужны. Новая версия ставится поверх прежней, данные остаются на месте. При удалении программы папка с документами и справочниками сохраняется.
Горячие клавиши
`Ctrl+N` новый счёт, `Ctrl+Shift+N` новый акт, `Ctrl+S` сохранить, `Ctrl+P` предпросмотр, `Ctrl+E` экспорт, `Ctrl+F` поиск, `Ctrl+I` импорт, `Delete` удалить строку или документ с подтверждением, `Esc` закрыть окно.
Лицензия
Лицензия бессрочная и выдаётся одному юридическому лицу или ИП, без абонентской платы. Ключ активации и регистрация не нужны.
