A0 КП — программа для тех, кто регулярно считает работы или товары и отправляет клиенту предложение: ИП, мастерские, студии, подрядчики и фрилансеры. Услуги заводятся в каталог один раз, а предложение собирается из готовых строк.
Цены, клиент и реквизиты сохраняются в самом предложении. Изменили каталог или переименовали клиента, а отправленное предложение осталось прежним.
Предложения
- Номер и статус. Номер по вашему шаблону (например, КП-2026-0001), дата, срок действия. Статусы «Черновик», «Отправлено», «Принято», «Отклонено».
- Поиск и фильтры. Список ищется по номеру и клиенту, отбирается по статусу, клиенту и датам.
- Копирование. Новое предложение на основе прежнего получает новый номер и статус «Черновик».
- История правок. Каждое сохранение — версия. Любую можно открыть и вернуть.
Расчёт
- Строки. Наименование, описание, единица, количество, цена, скидка по строке. Сумма считается сама, округление до копейки по правилу «половина вверх».
- Формулы. В полях количества и цены можно писать выражения: `2*3,5` или `(10+5)/3`.
- Скидка и наценка. Общая скидка процентом и суммой, наценка на всё предложение.
- Налоговая строка. Подпись и ставка задаются вами, например «НДС 20%». Строка добавляется в итог, когда вы её включили.
- Валюта. Рубли, доллары, евро, тенге и белорусские рубли.
Каталог позиций
- Услуги и товары с единицей измерения, ценой и описанием.
- Архив: позиция уходит из выбора, старые предложения не меняются.
- Импорт из CSV и XLSX: выбор колонок, предпросмотр, пропуск или обновление совпавших по названию, отчёт об ошибках в файле. Строки с ошибками не записываются.
- Выгрузка каталога в CSV.
Клиенты и реквизиты
- Справочник клиентов: название, контакт, адрес, ИНН. Выбранный клиент подставляется в предложение сам.
- Реквизиты исполнителя заполняются один раз: ИНН, адрес, телефон, почта, банковские реквизиты и ФИО подписывающего.
Печать и выгрузка
- Печатный лист «Коммерческое предложение». Два шаблона, «Классический» и «Компактный», предпросмотр на экране, срок действия и поле подписи.
- PDF A4 с кириллицей, длинные предложения переносятся на следующие страницы.
- XLSX: таблица предложения и лист со сводкой.
- Печать на принтер, подключённый к Windows.
- CSV (UTF-8): список предложений, строки предложений и файл с колонками для ручного импорта в A0 Finance.
Данные и резервные копии
- Данные лежат в папке `%LOCALAPPDATA%\ARCHIVE0\A0KP`, интернет не нужен.
- Копия базы вручную в выбранную папку. Копию можно защитить паролем (AES-256-GCM): пароль нигде не сохраняется.
- При восстановлении программа проверяет файл. Неверный пароль или повреждённая копия не затрагивают текущие данные.
- Автоматическая копия перед первым запуском новой версии.
Установка и обновление
Установщик создаёт ярлыки в меню «Пуск» и на рабочем столе, права администратора не нужны. Новая версия ставится поверх прежней, данные остаются на месте. При удалении программы папка с предложениями и каталогом сохраняется.
Горячие клавиши
`Ctrl+N` новое предложение, `Ctrl+S` сохранить, `Ctrl+P` предпросмотр, `Ctrl+E` экспорт, `Ctrl+F` поиск, `Ctrl+I` импорт позиций, `Delete` удалить строку или предложение с подтверждением, `Esc` закрыть окно.
Лицензия
Лицензия бессрочная и выдаётся одному юридическому лицу или ИП, без абонентской платы. Ключ активации и регистрация не нужны.
